云办公什么意思_如何云办公

云办公是一个新兴的概念，是每一位白领在家期间都可以进行互联网办公，和在办公室上班完成的工作都是一样的效率！对于云办公，很多人都提出不同程度的质疑，认为云办公是无法达到企业给自己的kpi 个人任务指标！其实这还是依靠白领自身的自觉程度，在疫情期间国内的云办公等到快速的发展，小编认为未来也会得到新的发展空间！甚至是未来办公的一种趋势！

一、云办公什么意思

云办公，简单来说，即由网络终端建立的可移动的办公环境。云办公在一定程度上实现了办公效率的大大提升、降低了办公成本，在一定程度上帮助促进了大小公司的发展。以下是对云办公几点好处的总结，供大家做个参考：

第一：云办公能促进企业内部人员的协调与合作，对于业务问题能够做到及时沟通、紧急处理，建立同事间的友好合作关系，使得企业文化更加开放友好，更好的沟通与交流。

第二：云办公能让企业的人事部门在无需过多人员的情况即可轻松的完成业务调研、事项通知、活动组织、人员培训等过程，从而提高工作效率。

第三：云办公能帮助企业内部员工和外勤及时打卡，集中管理，快速生成相应报表，批量发送工资结算单等，这对于大型企业而言，大大提高了效率。

第四：云办公能让企业员工只需有一部带有网络的手机，便可实现快速报销，再也不用因为费用报销耗费几个小时甚至一天的时间，公司高管也可随时随地审批流程，迅速得知公司内部相关费用事宜。

第五：云办公系统可与企业的业务信息等密切结合，方便及时查询及快速统计，有利于企业领导的管理和决策；

第六：云办公可以让企业实现多方系统链接。如：公司内部财务系统 、ERP的系统等的多方连接，领导轻松掌握全公司财务，落实全方位监控。

第七：云办公可以使企业减少人力成本、办公成本，促进资源的优化使用。

云办公尚有其他的优点，各企业在使用的过程中可以加以总结感受，据反馈的意见得知，云办公确实使得领导对公司有了更集中的管控，效率提升等优点。网络上也有其他有各式各样的云办公系统，需要大家根据企业自身情况加以选择考量。相信云办公系统可以帮助解决各个公司在内部管理，效率低下等问题。

二、如何云办公

1. 换掉睡衣，整理发型和穿着，快速进入工作状态

办公着装更有仪式感，可以调整心态，降低突然想要缩回被窝的念头，毕竟这样穿着躺下没睡衣舒服；而且穿着整洁可以应对各种突发状况（比如突然的视频会议）。

2. 根据自身条件，准备一个独立的“办公房间”或相对安静的“工位”

不管是书房还是卧室里简单的一张书桌，都行动起来，整理整洁，打造一个简单的“工位”。和睡衣办公一样诱人的，是留在被窝里办公，对于自制力较强的人，可能行得通，但一上班就容易发困的人，还是乖乖起床，挪到家里的“工位”上吧！

3. 设置办公时间，把工作和生活分开

在家里，突然没了上下班的概念，感觉办公时间被无限延长，甚至影响正常的家庭生活。所以建议大家同平时上班一样，设置上下班、休息时间，把工作和生活分开。

当然，在家办公也提供了一个陪伴家人的好机会，设置休息时间陪陪家人，也给自己适当放松一下。

4. 设置界限，保持专注力

跟家里人或室友解释清楚（尤其是孩子），请他们尊重你在家的工作时间和工作空间，除非有重要的事，否则办公时间不要打扰，也不要进入办公区域。

平时在办公室，不管吃饭还是休闲，大家都会掐着点，而在家会容易控制不住时间，特别是手机的干扰，摸鱼终于可以无所顾忌了。然而，摸鱼多了，留出的工作时间就少了。对此，大家可以尝试一些时间管理软件（番茄工作法），最简单的工具就是我们手机自带的“计时器”，比如设置半个小时，期间只工作，再设置五分钟，起来活动放松一下。

5. 建议提前解决以下几件事，提高工作效率

由于部分商业活动停止、客户需求变化等原因，隔离在家突然不知道从何做起？而且大部分时间跟家人在一起，难免被打扰。特别对适应于传统办公环境的人突然进入“自我管理”模式，可能会面临更多挑战。对此，我们建议大家提前解决以下几件事，来提高工作效率：

明确工作任务；

明确响应和反馈时间；

明确汇报模式；

检查监督不能完全缺位；

特情处理事先约定；

清晰传达“隔离时间办公约定”；

可以选择一些提高工作效率的方法和工具。

云办公作为新兴流行的办公方式，是为了解决不能出门上班的特殊需求，不少的软件公司开始开发这个项目，著名的钉钉就是云办公的代表！

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